Öffentliche Aufträge finden als Handwerksbetrieb

Warum öffentliche Aufträge für Handwerksbetriebe interessant sind

Öffentliche Auftraggeber zahlen verlässlich, schreiben ihre Leistungen genau aus und vergeben jedes Jahr Aufträge in großer Zahl. Die amtliche Vergabestatistik zählt für 2024 rund 199.000 gemeldete Aufträge mit einem Volumen von 135,2 Mrd. €, davon 47,7 Mrd. € für Bauleistungen. Kommunen vergeben dabei die meisten Aufträge.

Kleine und mittlere Unternehmen erhalten nach dieser Statistik etwa 82 % der Zuschläge, gemessen an der Zahl der Aufträge. Gemeldet werden allerdings erst Aufträge ab 25.000 € netto. Der Markt ist also noch größer, vor allem bei kleinen Aufträgen, die typisch für das Handwerk sind.

Wo Ausschreibungen veröffentlicht werden

Eine Pflicht, jede Ausschreibung an einer zentralen Stelle zu veröffentlichen, gibt es unterhalb der EU-Schwellenwerte nicht. Auftraggeber wählen ihre Plattform selbst. Für Betriebe in Brandenburg, Berlin und Mecklenburg-Vorpommern sind vor allem diese Quellen wichtig:

Hinzu kommen Plattformen wie DTVP, subreport oder die e-Vergabe des Bundes, die einzelne Kommunen und Wohnungsbaugesellschaften nutzen. Lesen können Sie Bekanntmachungen und Unterlagen dort meist ohne Anmeldung. Für die Angebotsabgabe brauchen Sie dagegen auf jeder Plattform ein eigenes Konto. Welche Quellen Zuschlagspilot auswertet, steht auf der Seite Datenquellen.

Was gerade ausgeschrieben ist, zeigt die Übersicht Ausschreibungen nach Land, Kreis und Gewerk, zum Beispiel für Brandenburg, Berlin und Mecklenburg-Vorpommern.

Viele Aufträge laufen ohne Ausschreibung

Die Länder haben ihre Wertgrenzen 2025 und 2026 deutlich angehoben. In Brandenburg dürfen Auftraggeber Leistungen bis 100.000 € netto direkt vergeben, in Mecklenburg-Vorpommern Bauleistungen bis 150.000 €. Für solche Direktaufträge gibt es in der Regel keine öffentliche Bekanntmachung. Die Grenzen im Einzelnen erklärt der Artikel Unterschwellenvergabe: Wertgrenzen in Brandenburg, Berlin und MV.

Auch bei beschränkten Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb fordert der Auftraggeber selbst ausgewählte Betriebe zur Angebotsabgabe auf. Es lohnt sich deshalb, bei den Vergabestellen in Ihrer Region bekannt zu sein:

• Stellen Sie sich bei Bauämtern, Hochbauämtern und kommunalen Wohnungsunternehmen in Ihrem Einzugsgebiet kurz vor, mit Gewerk, Kapazität und Referenzen.
• Viele Länder schreiben auch bei Direktaufträgen eine Markterkundung und einen Wechsel der angefragten Betriebe vor. Wer bekannt ist, wird eher gefragt.
• Brandenburg macht beabsichtigte beschränkte Verfahren und Verhandlungsvergaben der Landesverwaltung ab 100.000 € vorab auf dem Vergabemarktplatz bekannt. Diese Vorabinformationen sind eine gute Gelegenheit, sich zu melden.

So filtern Sie passende Ausschreibungen heraus

Die meisten Ausschreibungen passen nicht zu Ihrem Betrieb. Wer jede öffnet, verliert Zeit. Fünf Fragen trennen schnell die passenden von den unpassenden:

1. 01

   Passt die Leistung zum Gewerk?

   Lesen Sie Titel und Kurzbeschreibung, und achten Sie auf das Los. Ein Sanierungsvorhaben kann ein Elektro-Los enthalten, auch wenn der Titel nur das Gebäude nennt.

2. 02

   Liegt der Ort im Einzugsgebiet?

   Rechnen Sie Anfahrt und Baustellenzeit mit ein. Ein gut bezahlter Auftrag lohnt sich nicht, wenn jeden Tag zwei Stunden Fahrt dazukommen.

3. 03

   Reicht die Frist?

   Für das Angebot brauchen Sie Zeit zum Kalkulieren, oft auch für eine Besichtigung. Die Angebotsfrist muss nach VOB/A mindestens 10 Kalendertage betragen, ist aber manchmal kaum länger.

4. 04

   Passt das Volumen zur Kapazität?

   Prüfen Sie Ausführungszeitraum und Umfang. Ein Auftrag, der Ihre Mannschaft für drei Monate bindet, verdrängt andere Arbeit.

5. 05

   Erfüllen Sie die Eignung?

   Gefordert sind oft Referenzen, Umsätze und Bescheinigungen. Was typischerweise verlangt wird, steht im Artikel Eignungsnachweise und Präqualifikation.

Genau diese Vorauswahl übernimmt Zuschlagspilot: Jeden Morgen kommen nur die Ausschreibungen ins Postfach, die zu Gewerk, Region und Betriebsgröße passen, mit einer Zusammenfassung in Klartext.

Was Sie vor dem ersten Angebot vorbereiten sollten

Der größte Aufwand entsteht beim ersten Angebot. Danach wiederholt sich vieles. Wer diese Punkte einmal erledigt, ist für die nächsten Ausschreibungen gerüstet:

1. Eine Mappe mit den üblichen Nachweisen anlegen: Eintragung in die Handwerksrolle, Bescheinigungen von Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaft, Umsätze der letzten drei Jahre und Referenzen.
2. Die Grundregeln kennen. Der Artikel VOB/A einfach erklärt zeigt, nach welchen Regeln Bauaufträge vergeben werden.
3. Lernen, eine Ausschreibung schnell zu prüfen. Worauf es ankommt, steht unter Eine Ausschreibung lesen.
4. Ein Konto auf den Vergabeplattformen Ihrer Region anlegen und die Angebotsabgabe einmal in Ruhe durchgehen. Die Schritte erklärt der Artikel Angebot abgeben: e-Vergabe Schritt für Schritt.

Häufige Fragen

Kostet die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen Geld?

Nein. Bekanntmachungen und Vergabeunterlagen sind kostenlos, und die Registrierung auf den Vergabeplattformen der Länder ist ebenfalls kostenfrei. Kosten entstehen nur für eigene Leistungen wie Bescheinigungen oder eine freiwillige Präqualifikation.

Muss mein Betrieb präqualifiziert sein?

Nein. Die Präqualifikation ersetzt Einzelnachweise, ist aber freiwillig. Viele Auftraggeber akzeptieren unterhalb der EU-Schwellenwerte Eigenerklärungen und verlangen Bescheinigungen erst vom Betrieb, der den Zuschlag erhalten soll.

Gibt es eine zentrale Suche für alle Ausschreibungen?

Nein. Der Datenservice Öffentlicher Einkauf und service.bund.de bündeln viele Bekanntmachungen, aber nicht alle. Kommunen und Landesunternehmen veröffentlichen auch auf eigenen Plattformen. Deshalb lohnt sich eine Suche über mehrere Quellen.